第二十六章培训费用承诺书
此时,一个温柔而软糯的声音响起,打破原本的僵持:“要出差一个月这麽长的时间啊?让我来看看是什麽申请这麽难办。”衆人的目光齐齐转向发声的方向,原来说话的是花姐,她身穿一件颜色鲜艳的羊绒开衫,正满脸微笑地站在廖志强独立隔间的门口。
花姐是财务部里资格最老的员工,廖志强一见她过来,如遇救星,赶紧递上申请单:“对啊,花姐,你看,这个事情不好批啊。”
花姐看完申请单的内容,沉吟一会儿便说:“哎呀,你们发现没,林彻参加这个研讨会并不是去开会,而是去参加培训的啊!所以不能按照正常的会议请款流程走。虽然博士已经批准,但还需要到人力资源部去会签,还要填写一个培训费用承诺书才行。”
廖志强一听说需要人力资源部的参与,不由眼睛一亮。毕竟林彻的这份申请博士已经签字,财务部如果毫无理由地拖着不批,在流程上是说不过去的。所以如果在审批过程中能够把人力资源部也拖下水,无论他们批或不批,这事都好办很多。如果人力资源部予以批准,以後万一上头责罚下来就是两部门一起担责,所谓法不责衆,必能大事化小;如果人力资源部能够找出合理的理由不予批准,他便再也不用为此事烦恼。
廖志强马上笑道:“对啊对啊,还是花姐经验丰富,我把人力资源部会签这个流程给忘了。”
然後转过身,把申请单还给林彻:“林彻,你去找人力资源部,只要人力资源部认可你这次的培训符合公司需要,你再把承诺书签好,就可以回来找小王办理预支差旅费。”
“好的,”林彻答应着,但是心中依然疑窦丛生,“可是,培训费用承诺书是什麽?”
“你去人力资源部找云姐就知道,她专门负责培训。”花姐给林彻打个眼色,暗示她赶紧抓住这个解决问题的机会,不要再拖下去以免夜长梦多。
林彻便赶紧接过申请书出来,来到旁边的人力资源部,敲门入内。
人力资源部也是一个封闭式的办公区域,但是整体空间比财务部要宽敞不少。在富源,人力资源部从人员配备到江湖地位,都要明显高于财务部。
林彻四处张望,只见办公区域里的员工都在埋头工作,一时之间看不到云姐坐在哪里。她等了一小会儿,正打算找个同事问一下,就见云姐挪着矮胖的身躯从里间迎出来,朝她招手。
看来花姐已经跟云姐通过气。阿姨们似乎很积极帮忙,但是她们跟林彻虽说是饭友,也不至于到患难见真情的程度啊?林彻心里隐隐有些不安。
云姐此刻比平时吃饭时严肃不少,她领着林彻走进一个专为面试而设的玻璃隔间。两人在里面坐下後,云姐便立即进入工作状态。她先是仔细审视林彻递交的申请表,随後递给她一份文件,上面印着“富源证券培训费用承诺书”的字样。然後她便开始给林彻讲解:“这份承诺书的主旨,就是规定对于所有参加公司出资的培训的员工,如果培训费用超过规定的金额,就必须承诺在培训後为公司服务五年。”
云姐找到申请表上的金额,再对应承诺书里的规定,继续解释道:“你这次参加的培训,由于是在异地进行,涉及交通和食宿方面的费用,加上培训时间长,因此总体费用相对较高,已经达到了我们公司政策所规定的金额标准。因此,根据规定,你在完成培训後必须为公司服务满五年。”
“如果我服务不满五年呢?”
“如果你服务不到五年就主动离职,那麽根据规定,你需要在离职时按照在职时间比例,把相应的培训费用赔偿给公司。”云姐回答得很明确。
原来如此。对于那些富源投入重金栽培的人才,富源自然也希望他们学成後能够为公司创造相应的价值,所以才设置了这样的强制承诺服务条款以及相应的惩罚措施。
这样的政策原本无可厚非,但是用在此时的林彻身上,却使她面临一个两难的境地。假如她在参加完研讨会後就选择离开公司,那麽这笔培训费用将需要她自行承担;而如果她想要享受公司的免费培训,就等同于签下五年的卖身契。
怪不得花姐和云姐毫不避嫌地用这个方法帮助林彻获得财务的批准,她们并不是出于对林彻有多大的情分,而是因为这个方法实在是两全其美:一方面帮助林彻获得审批,没有拂掉博士的面子;而更重要的是另一方面,万一以後被蔡明辉发现问起,这两个部门的处理既符合公司的流程,又严格维护公司的利益,可谓滴水不漏,可有效地规避任何责任追究。
林彻想通前因後果,心里反而安定下来。按照最坏的设想,她拿完年终奖4月就会离开,虽然这笔培训费用需要她出,但是这个月的培训是带薪的,而且培训本身含金量高,学到就是赚到。再加上在如此艰难的时刻,远离公司就可以避开敌人的正面攻击,减少各种无谓内耗,这本身就是一笔巨大的收益。
打定主意,林彻马上笑着对云姐说:“谢谢云姐,这些规则我已经明白,非常感谢公司给我这样的培训机会,我愿意签署这个承诺书。”
云姐看着她镇定果断的样子,眼里透出惊讶:“你都想好了?”
林彻微微一笑:“是啊,这个机会真的非常难得。”
说话间,林彻已经把承诺书迅速地从头到尾仔细看了一遍,确保相关条款的确如云姐所说,便拿笔在尾页签下名字,一式两份,一份人力资源部留底,一份还要拿去给财务审核。
然後,云姐便带着林彻敲开人力资源部经理邹蓉的办公室——这份承诺书还必须得到邹蓉的认可和批准。
邹蓉看起来非常年轻,让人难以猜测她的实际年龄:精致的瓜子脸上皮肤细腻紧致,一头利落的短卷发,烫染成深棕色,显得干练又时尚。根据小宁提供的八卦信息库,此人八面玲珑,与各方关系都不错,一时无法判断她到底是敌是友。
云姐简要地向邹蓉介绍林彻的申请情况,邹蓉听罢,又翻阅了申请表,脸上浮现出一丝深思的神情。
“林彻,你申请参加的这个研讨会,既有会议的内容,也有培训的成分,所以其实怎麽认定都说得通。现在认定为培训,你不觉得自己吃亏了吗?”她说完,目光轻轻一转,瞥了一眼旁边的云姐,云姐不由露出一丝尴尬的笑容。邹蓉一眼就看穿财务部为了避免单独承担责任丶故意将这次出差界定为培训的用意,这样就能将审批责任分担给人力资源部。同时,她也察觉到自己的下属也在积极促成此事。
林彻沉着地迎向邹蓉的视线。邹蓉的目光锐利,有一种能够穿透人心的力量,但似乎并无敌意。既然不清楚对方的态度,便坦诚相对,以不变应万变吧。
“邹经理,我觉得我并不吃亏。因为参加这个研讨会,对于我来说,培训的成分更大一些。首先,研讨会邀请到京城大学的教授以及行业内的专家学者前来授课和做讲座,这部分内容能让我能够吸收到系统的理论知识;而在研讨的部分,由与会人员进行主题讨论,我刚入行半年,欠缺行业经验,相信也是以听取他人意见为主,可以吸收到同业的真知灼见。”
“因此,公司把我这次出差界定为培训,我认为符合客观情况,我也非常感激公司给我这次学习的机会。”林彻目光清澈,语气诚恳。
邹蓉听完,幽深的眼眸中没有任何波澜。她拿起旁边的水杯喝一口,不紧不慢地继续提问:“那麽,你对这个强制签署承诺书的政策有什麽看法呢?”
林彻敏锐地察觉到她用了“强制”两字,这是从员工主观的角度在描述此事,所以不能简单地顺着这个角度往下说。她的回答必须客观,公正,还要有一些建设性,毕竟,邹蓉正是这个政策的制定者。
林彻迅速组织了一下语言,清晰地回答道:“我认为,这个政策首先可以增强员工的稳定性,减少人力资源流动带来的成本和影响;其次,可以鼓励员工结合公司的长期目标对自己的职业发展做出长期规划;最後,可以保障公司对员工培训的投资能够得到相应的回报。”
“所以,这是一个非常用心的政策,体现出制定者不但珍惜公司资源,而且关注资源使用的效率。”
听完此句,邹蓉的眼眸里闪过些许不耐烦,作为人力资源部的主管,她平常听到的类似奉承一定数不胜数,林彻的回答还需要更有深度。
“但是,一刀切地规定五年的承诺服务期限,有失公平。”林彻指出公平性的问题,这让邹蓉的表情终于有了轻微的变化,似乎对她後续的建议提起了兴趣。
于是林彻继续说道:“我建议可以进一步把标准细化,按照培训金额的不同,对应不同的承诺服务期限,其中最短的承诺期限可以减少到比如两年或三年,既能实现这个政策的既定目标,又能减轻员工的压力,增强员工的好感度。”这是林彻的心里话,她真心觉得五年的承诺有些太长。
“那按照你现在的情况,承诺服务多少年才是合理的呢?”邹蓉再发一问。
好大一个陷阱!邹蓉看似在问如何细化这个政策,其实却是在试探林彻对公司的忠诚度。
林彻毫不犹豫地答复道:“我非常珍惜在公司工作的机会,我会继续努力,不辜负公司的期望。”
邹蓉不由擡眼看向林彻,眼前的女孩有时直爽,有时世故,有时简单,有时狡黠,竟让人一时捉摸不透,果然有趣。
她迅速拿出笔,在承诺书的人力资源部意见一栏签署“同意”二字并签名,然後递给林彻:“祝你在这次培训中学有所成。”语气平稳,依然不见一丝波澜。