第55章只有高秘书例外
新员工入职当天,HS集团总部大楼的大礼堂,集合了刚从全球各名校赶来的应届毕业生们,脸上还带着旅途的疲惫,却难掩眼中的兴奋与憧憬,一路过关斩将层层突围,费了多少心血和努力,最终才能站在这里!
李小雨站在秘书处的指示牌旁,指尖无意识地划过胸前的工牌,淡蓝色的工牌套上印着HS集团的logo,照片里的自己穿着合身的白色衬衫,嘴角噙着标准的职业微笑。看着这些兴奋的应届毕业生们,她就好像是看到了三年前的自己,那个时候她也是这样攥着崭新的工牌,站在人群里努力寻找着写有“秘书处”三个字的牌子,心脏跳得像要撞破胸腔。
那个时候来接她的带教老师,还是高途。。。
“你好,请问是秘书处的前辈吗?”一个清朗的男声打断了李小雨的回忆,擡起头,看到一个穿着浅灰色西装的年轻男孩站在面前,额前的碎发被汗水打湿,贴在额头上。背上背着黑色的电脑包,手里还提着一个公文包,刚毕业的小孩儿大多像他一样,努力把自己收拾起来装作大人,然後忙忙碌碌。
“你好,我是李小雨,是你接下来的带教老师。”李小雨伸出手,脸上露出温和的笑容,“你叫……”
男孩连忙握住李小雨的手,外表装的再淡定,可掌心的潮湿还是出卖了他的局促和紧张,“我叫周明轩,昨天在人事部报道过的,以後请李老师多多指教!”
李小雨松开手,指了指礼堂外,“不用这麽客气,叫我小雨姐就好。正好早上人少,很多部门还没接到人,我先带你熟悉一下公司环境。。。”
一边说,一边引着人往礼堂外的方向走,周明轩用力点点头,亦步亦趋地跟在李小雨身後。
走出大礼堂,扑面而来的沁人心脾的味道,是HS集团日化条线今年年初上新的新款香氛——朝歌。一上架就引爆市场断货了好几个月,一度到了需要捆绑配货才能买到的地步,没想到HS集团居然拿朝歌做空气清新剂,周明轩忍不住深吸了一口气,再次感慨HS集团的财大气粗。
整个大堂挑高足有十米,光洁如镜的大理石地面倒映着水晶吊灯的影子,公司历史展览馆墙壁上悬挂着HS集团历年的发展历程图,从最初只有十几人的小公司,到如今业务遍布全球的跨国集团,每一张照片都记录着这家集团的辉煌。
“一楼主要是前台和接待区,那边是访客登记处,所有外来人员都要在这里登记领访客证才能进入办公区。”,李小雨指着左侧的服务台,那里有几位穿着红色制服的接待员正在忙碌,“那边是员工通道,需要刷工牌才能进入,上下班打卡也是在这里。”
周明轩好奇地看着员工通道的门禁,忍不住问道,“咱们公司是几点上班?迟到的话会怎麽样?”
“理论上是九点,但总裁办和秘书处需要提前十五分钟到岗做准备工作,所以我们的上班时间是八点四十五,”,李小雨边走边说,顺手用工牌刷开了门禁,“迟到的话会扣绩效分,累计三次扣本月全勤,如果迟到次数太多会影响半年度奖金和年终奖。干我们这行,也忌讳没有时间观念,所以不要踩点到。对了,工牌要一直戴着,尤其是在办公区,这是公司规定,等会儿回工位後我给你一本员工手册,你可以看看注意事项。”
周明轩点头,然後赶紧把手里的工牌挂到脖子上,小心翼翼地拿西服掩好。两人走进电梯,李小雨按下了“19”的按钮。周明轩看着电梯显示屏上不断跳动的数字,惊讶地睁大了眼睛,“咱们公司一共多少层啊?”
“总部大楼一共二十八层,一到三层都是接待区,五层到十五层是各个前台业务部门,十六到二十二层是後台管理部门,二十二层以上是高管办公区和集团会议室。。。”李小雨解释道,“最顶层是董事长办公室和董事会会议室还有总裁办,咱们秘书处在十九楼。”
电梯门打开,映入眼帘的是一条宽敞明亮的走廊,走廊两侧是透明的玻璃隔断,每个隔断里都是独立的办公区域。秘书处的办公区在走廊尽头,十几个工位整齐排列,每个人都在忙着手上的事情,只有键盘敲击的声音在空气中流淌。
周明轩放下包,好奇地打量着四周。每个人的工位都收拾得井井有条,巨大的连片文件柜占据了办公室的一整面墙,文件分门别类整齐放好,他注意到靠窗的位置有一个空工位,桌上一尘不染,但明显很久没人用过了。
“小雨姐,那个位置,看起来好像很久没人用了。。。我到时候是座那儿吗?”周明轩指着一个方向问道。
李小雨顺着他指的方向看去,目光落在那个空工位上,眼神闪烁了一下,轻声说道,“你的工位不在那儿,那是总裁秘书在秘书处的工位。”,转手指了一个靠门的工位,“那个是你的位置,你可以把东西先放下。。。”
“总裁秘书?”周明轩愣了一下,“我昨天在人事部看到的组织架构图上,总裁办不是有四位同事吗?”
“以前有五位,有一位现在不在公司了。”
同事们显然今天不太忙,一看李小雨带着新人来了,大家都热情的上来和新同事打招呼,甚至还拿了小零食投喂,李小雨环顾一圈没看到秦明,问身边人秘书长在哪儿,同事说去其他部门传达指示了,等会儿才回来,
“那行,那我先带人去楼上”。转过头,对周明轩道,“你东西先放着,我带你去楼上看看,以後你需要经常去总裁办送文件。”
走进总裁办,周明轩立刻感觉到了和秘书处不一样的氛围,这里只有键盘声,每个人都在专注地工作,连呼吸声都仿佛被放大了。
”一般来讲秘书处上来的东西会先送到总裁办,总裁办的同事审核过後才会给沈总,不要越级汇报。你刚来,业务方面还不是特别熟悉,最一开始也不会让你独立扛事儿,可能还是跟着前辈们学的时候更多点,所以有些跑腿的活儿未来可能是你来做。。。“
周明轩点头,随即,他的目光又被一个空位置吸引住了,那是距离总裁办公室最近的一张工位,里边的人只要把窗帘拉起来,不用任何挪动,就能直接看到这个位置。
”小雨姐,这里就是你说的原先总裁办第五位同事的工位吗?“
李小雨点头,“这是高秘书以前的位置。”
“高秘书?”李小雨的语气让周明轩意识到自己可能是问到了重点,吃瓜的本能让他忍不住多问了一句,“他是辞职了吗?”
李小雨的目光落在桌面上,工位空空荡荡却一尘不染,桌上放了一盆绿萝长势却很好,仿佛一直在等待着主人的归来,“算是吧,高秘书是首席秘书,三年前突然提出要离开。”
新人还不是很理解这个中间的职级,李小雨耐心的解释道,“总裁办的各位同事其实是平级,高秘书是首席秘书这件事是我们两个部门约定俗成的规矩,秘书长也知道的。。。”
周明轩注意到桌上的绿萝叶片上还挂着水珠,显然是有人定期打理,他想起刚才在秘书处看到的那个空工位,突然意识到什麽,“小雨姐,那刚刚在楼下秘书处看到的那个空工位……”
“也是高秘书的。。。”李小雨点点头,“那个位置是高秘书在秘书处的工位,他走了以後,原本秘书长想安排人接替高秘书的位置,结果被沈总骂了一顿,後来就让人把他的两个工位都保留下来了,这个首席秘书的头衔也就一直空着了。。。”
周明轩惊讶地瞪大眼睛,“还能这样?难道是停薪留职?”
在他的认知里,职场应该是铁打的营盘流水的兵,很少有公司会为一个已经离职的员工保留工位和岗位,HS集团真不愧是大集团啊。
李小雨摇了摇头,嘴角勾起一抹复杂的笑容,想着他们老板在高秘书刚离职时找人的那个疯狂样子,
“不是停薪留职,只有高秘书是特殊的,如果高秘书愿意回来,沈总和HS集团永远欢迎他。”