“所以我们要建立回避制度。”苏锦说,“比如,有亲属关系的人不能在同一个部门工作,有利益关系的人不能参与相关决策。”
“回避制度?”
“就是避免利益冲突。”苏锦解释,“比如张砚和张小三是叔侄关系,那么张小三就不应该在张砚管理的仓库工作。”
“这个想法不错。”陆在行点头,“但是实施起来可能有困难。”
“为什么?”
“因为府里很多人都有亲戚关系。”陆在行苦笑,“如果都要回避,可能没几个人能用了。”
苏锦想了想:“那我们可以分级管理。核心岗位严格回避,一般岗位可以适当放宽。”
“什么是核心岗位?”
“比如库房管理、账目管理、采购决策等等。”苏锦列举着,“这些岗位涉及到重要资源,必须严格回避。”
“那一般岗位呢?”
“比如打扫卫生、传递文件等等,这些岗位影响相对较小,可以适当放宽。”
陆在行点头:“这样比较合理。”
“还有,我们要建立同业回避制度。”苏锦继续说,“比如,有家人在商会工作的,不能参与采购决策。”
“同业回避?”
“对,避免内外勾结。”苏锦解释,“比如张小三和胡致远商会有关系,那么张砚就不应该参与和胡致远相关的采购。”
“这个更复杂了。”陆在行皱眉,“怎么知道谁和哪个商会有关系?”
“所以我们要建立申报制度。”苏锦说,“所有员工都要申报自己和家人的对外关系。”
“申报制度?”
“就是如实报告自己的情况。”苏锦解释,“比如家人在哪里工作,有什么生意往来等等。”
“那如果有人不如实申报怎么办?”
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“那就是违规行为,要承担相应的责任。”苏锦说,“而且我们可以通过其他渠道核实。”
正说着,张砚敲门进来。
“苏姑娘,陆伯,你们找我?”张砚小心翼翼地问。
苏锦和陆在行对视一眼,然后苏锦说:“张管事,请坐。我们想了解一些情况。”
“什么情况?”张砚坐下,显得有些紧张。
“关于火灾的事情。”苏锦直接说,“我们现了一些线索。”
张砚脸色微变:“什么线索?”
“你的侄子张小三,最近经常来仓库帮忙?”苏锦问。
“是的,他没有固定工作,我就让他来帮忙搬货。”张砚回答。
“那你知道他和胡致远商会有来往吗?”
张砚愣了一下:“这个我不太清楚。”
苏锦拿出那张银票:“这是从他身上搜出来的,你认识吗?”
张砚看到银票,脸色瞬间变得苍白。
“张管事,我希望你能如实说明情况。”苏锦语气严肃,“这关系到府里的安全。”
张砚沉默了一会儿,然后叹了口气:“苏姑娘,我我确实有些事情没有说。”