笔趣阁

第46章 奥奥的成长笔记（第2页）

沉默了几秒，老客服李姐先开口了：“奥奥姐，我这周遇到个客户，问我那款实木床能不能改尺寸，我记得之前培训说过可以改，就跟客户说能改，结果客户下单后，工厂说那款床不能改，客户现在要退单，还说我们骗他。我后来查了培训资料，才现那款床确实不能改，是我记混了。”

接着，新来的客服小吴也说：“我这周有两个客户的电话没及时接，因为那时候正好在跟另一个客户沟通，没看到来电提醒，等我回拨过去，客户已经很生气了，说我们客服没人管。”

会议室里的气氛有点沉闷，大家都低着头，没人再说话。奥奥轻轻敲了敲桌子，说：“我先跟大家说件事。上周三，我跟小张去仓库，遇到样品瑕疵的问题，小张一开始想返厂，我用反向思维想了个修复后当展示品的办法，后来老周说这个办法好。但其实，那天我回来后想了想，如果我当时没考虑到修复的可能性，直接同意返厂，是不是就会耽误门店的展示？是不是就会流失客户？”

她顿了顿，继续说：“我们做客服，每天都要面对客户，难免会出错。但出错不可怕，可怕的是出错后，总想着‘是客户太挑剔’‘是信息没更新’，而不想‘是不是我自己没做好’。老主管以前跟我说‘内求为主，外求为辅’，我那时候不太懂，现在慢慢懂了——内求，就是从自己身上找原因；外求，就是找客观因素。如果总想着外求，就永远不会进步；只有内求，才能现自己的问题，才能改进。”

她看向李姐：“李姐，你记混了产品信息，不是因为培训资料不清楚，是因为你没把每款产品的细节记牢。以后你可以把容易混淆的产品信息整理成表格，每天上班前看十分钟，这样就不会记混了。”

然后她又看向小吴：“小吴，你没及时接电话，不是因为客户打电话太多，是因为你没做好多任务处理。以后你跟客户沟通的时候，可以把电话调成震动，放在手边，看到来电提醒，先跟正在沟通的客户说‘不好意思，我先接个电话，很快就好’，这样既不会冷落正在沟通的客户，也不会漏接其他客户的电话。”

奥奥的语气很温和，没有丝毫指责的意思，反而让在座的同事都松了口气。老客服张哥忍不住说：“奥奥姐，你这么一说，我倒想起上周我也犯了个错——有个客户问我沙的保修期，我跟他说保修一年，结果后来查资料才现是保修两年，我还没跟客户道歉呢。明天我就给客户打电话道歉，把保修期的事说清楚。”

本小章还未完，请点击下一页继续阅读后面精彩内容！

“这就对了。”奥奥笑了笑，“我们客服部就像一个团队，每个人都有自己的职责，也都会遇到问题。但只要我们都能内求，都能从自己身上找原因，都能及时改进，就能把问题解决好。就像开车一样，排除掉自己操作上的不安全因素，剩下的就是安全的；我们做客服，排除掉自己工作上的不足，剩下的就是让客户满意的服务。”

周会结束后，小张留下来帮奥奥整理会议记录。她看着奥奥认真的样子，忍不住说：“奥奥姐，我现你做主管后，跟以前不一样了。以前你做普通客服的时候，遇到问题会慌，现在不管遇到什么问题，你都能很冷静地解决。”

奥奥停下手里的笔，抬头看向窗外。夕阳透过玻璃照进来，在她脸上洒下一层温暖的光。“其实我也会慌。”她轻声说，“上周王客户投诉的时候，我一开始也怕解决不好，怕他给差评，怕影响部门的业绩。但后来我想，慌也没用，不如先想怎么解决问题。老主管说‘顺势而为’，我以前以为是‘顺其自然’，后来才明白，‘顺势而为’是在了解事情的本质后，顺着事情的展趋势去做，而不是蛮干。比如客户生气，我们就顺着他的情绪，先道歉，再解决问题，而不是跟他对着干。”

她顿了顿，继续说：“我刚当上主管的时候，总想着要把所有事情都做好，要让每个人都满意，结果反而搞得自己很累，事情也没做好。后来我才明白，‘深入浅出’——把复杂的问题简单化，把简单的事情做好。比如客户投诉，本质就是客户有需求没被满足，我们只要满足他的需求，问题就解决了。不用想太多复杂的东西，也不用给自己太大的压力，做好自己该做的，剩下的就交给时间。”

小张似懂非懂地点点头，奥奥又补充道：“以后你遇到问题，也别慌，先内求，想想自己有没有没做好的地方，再用反向思维想想，有没有更好的解决办法。记住，听明白了再行动，比没听明白就行动，结果一定是天差地别的。”

第四章幻想与现实的距离

周一早上，奥奥刚到办公室，就看到人事部的李经理在门口等她。“奥奥，有个事跟你说一下。”李经理把她拉到一边，小声说，“昨天总部来了个投诉，说是你们客服部的小林，跟客户说‘只要给点钱，就能优先处理投诉’，客户很生气，说要投诉到消费者协会。”

奥奥心里一紧，赶紧问：“李经理，具体是怎么回事？小林怎么会说这种话？”

李经理递给她一份投诉记录：“客户姓刘，上周六打电话投诉餐桌有裂痕，小林接的电话。客户说‘我给你一点点钱，你能不能帮我优先处理’，小林没拒绝，还说‘我尽量帮你问问’。客户觉得小林是在暗示他给钱，就投诉了。”

奥奥拿着投诉记录，快步走到小林的工位前。小林看到奥奥严肃的表情，心里咯噔一下，赶紧站起来：“奥奥姐，是不是刘客户的事？我……”

“你跟我来会议室。”奥奥打断她的话，转身走向会议室。

进了会议室，奥奥把投诉记录放在桌上，看着小林：“你跟我说实话，当时刘客户说要给你钱，你是怎么说的？”

小林的眼圈红了，声音带着哭腔：“他说‘放了我，我给你一点点钱，你帮我优先处理’，我当时慌了，不知道该怎么拒绝，就说‘我尽量帮你问问’，我没想要他的钱，我就是怕他生气……”

奥奥叹了口气，坐在小林对面：“小林，我以前跟你说过，客户说这种话，是气糊涂了，是想让我们赶紧解决问题，不是真要给你钱。你知道为什么客户会投诉吗？因为你没明确拒绝他，你说‘我尽量帮你问问’，在他看来，就是你默认了‘给钱就能优先处理’。他不是真的想给钱，是怕我们不给她优先处理，所以才用这种方式试探。”

她顿了顿，继续说：“有些人总是心存幻想，觉得‘给点钱就能解决问题’，不管是客户，还是我们自己，都可能有这种幻想。比如客户幻想‘给钱就能优先处理’，我们幻想‘只要不拒绝，客户就不会生气’。但现实是，这种幻想只会带来更多的麻烦。你以为不拒绝客户，客户就不会生气，结果客户反而觉得你不专业，觉得我们公司有问题，最后投诉到总部。”

小林低下头，擦了擦眼泪：“奥奥姐，我知道错了。我不该心存幻想，不该不明确拒绝客户。”

“知道错了就好。”奥奥递给他一张纸巾，“现在我们要做的，是弥补这个错误。你跟我一起给刘客户打电话，你先跟他道歉，明确告诉他我们不会接受任何金钱贿赂，也会按照正常流程给他优先处理餐桌的问题。然后，你把这件事写成检讨，明天早上交给我，顺便跟部门里的同事分享一下你的教训，让大家都引以为戒。”

小林点点头，奥奥拿起手机，拨通了刘客户的电话。电话接通后，奥奥先自我介绍，然后让小林跟客户道歉。小林深吸一口气，声音虽然还有点颤抖，但很坚定：“刘先生，对不起，我上周不该没明确拒绝您，让您误会了。我们公司有规定，不会接受任何金钱贿赂，也会按照正常流程给您优先处理餐桌的问题。师傅今天上午就会上门检修，我会全程跟进，有什么问题您随时跟我说。”

电话那头的刘客户沉默了几秒，语气缓和下来：“小姑娘，我也有不对，不该说那种话。你们能优先处理就好，我等着师傅上门。”

喜欢家居厂那些人请大家收藏：dududu家居厂那些人小说网更新度全网最快。