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第67章 桌上的咖啡渍(第2页)

王总点点头:“老吴说得有道理,跨部门协作确实很重要。奥主管,你觉得老吴的这个想法可行吗?”

奥奥抬眼看向老吴,他的眼神里带着几分急切,似乎很想得到王总的认可。她顿了顿,开口说道:“老吴的想法很好,但我觉得有个问题需要解决。客服部的工作核心是‘解决问题’,而销售部的工作核心是‘促成交易’,两者的工作节奏和思维方式不一样。比如客服部需要耐心跟客户沟通,了解他们的需求,而销售部需要快抓住客户的痛点,促成下单。如果让老吴来客服部,他能不能适应这种节奏的转变,还需要时间验证。”

老吴皱了皱眉:“奥主管,我觉得节奏不是问题。我去年跟进那o笔大额订单的时候,也跟客户沟通过很多次,最长的一次聊了三个小时,最后客户不仅没投诉,还介绍了新客户。我觉得只要能解决客户的问题,不管是销售还是客服,本质都是一样的。”

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“不一样。”奥奥摇摇头,“销售跟进客户,是为了让客户下单;客服跟进客户,是为了让客户满意。比如有个客户买了咱们的衣柜,现尺寸不对,销售可能会想‘怎么让客户接受这个尺寸,或者换个更贵的款式’,而客服需要想‘怎么帮客户把尺寸改对,或者尽快退换货’。这两种思维方式,有时候是冲突的。”

会议室里安静了下来,王总看着奥奥,又看了看老吴,手指在桌面上轻轻敲击着。李姐在一旁翻看着评估表,突然开口说道:“我看老陈的评估表上,有一条是‘团队协作能力强’,上个月还帮小周处理了o笔工单。奥主管,你能具体说说吗?”

奥奥放下笔,回忆起上个月的事情:“上个月小周刚入职,对工单系统不熟悉,有一次把客户的地址填错了,导致物流送错了地方。客户很生气,在电话里骂了小周一顿,小周当时就哭了,说不想干了。老陈看到后,主动帮小周联系物流,把货物追了回来,还跟客户道歉,最后客户不仅没投诉,还夸咱们服务好。后来老陈还帮小周整理了一份工单处理流程,小周现在已经能独立处理工单了。”

老陈坐在角落里,听到这里,脸上露出一丝腼腆的笑容:“其实也没什么,大家都是同事,互相帮忙是应该的。我觉得客服部就像一个大家庭,每个人都有需要帮忙的时候,只要大家齐心协力,就没有解决不了的问题。”

王总看向老陈:“老陈,要是让你当副主管,你打算怎么管理客服部?”

老陈想了想,说道:“我觉得先要提高工单处理效率,现在咱们部门有时候会出现工单堆积的情况,主要是因为大家分工不明确。我想把工单按优先级分成三类:紧急工单(小时内处理)、普通工单(小时内处理)、非紧急工单(小时内处理),然后根据每个人的特长分配工单,比如小周擅长跟年轻客户沟通,就让她多处理年轻人的工单;张哥对定制家具比较熟悉,就让他多处理定制类的工单。这样大家各司其职,效率应该能提高不少。”

奥奥点点头:“老陈的这个想法,我之前也跟他聊过,确实可行。而且老陈在客服部干了五年,对部门的情况很熟悉,跟同事们的关系也很好,要是他当副主管,团队凝聚力应该会更强。”

张磊是最后一个到会议室的,他推门进来的时候,额头上还沾着汗,手里拿着一个皱巴巴的笔记本。“不好意思,路上堵车,来晚了。”他在空座位上坐下,看到桌上的评估表,脸色微微变了变。

王总把评估表递给张磊:“张哥,你看看这份评估表,说说你对副主管这个岗位的看法吧。”

张磊接过评估表,手指在“工单处理效率o笔”那一行反复摩挲着,沉默了半天,才开口说道:“我知道我上个月的工单处理效率不高,主要是因为家里出了点事,分心了。要是让我当副主管,我肯定会把精力都放在工作上,提高工单处理效率,跟同事们好好配合。”

奥奥看着张磊,想起他之前总是把“家里有事”挂在嘴边,每次遇到难处理的工单,就找借口推脱。她犹豫了一下,还是开口说道:“张哥,我觉得副主管这个岗位,不仅需要提高自己的效率,还需要带动团队的效率。比如上个月有笔沙起球的投诉,客户催了三次,你都没处理,最后还是小周跟进的。要是你当了副主管,遇到这种情况,你会怎么解决?”

张磊的脸一下子红了,他低下头,声音有些含糊:“我当时以为客户只是随口说说,没想到他会真的催……要是下次遇到这种情况,我会马上处理,不会再拖延了。”

会议室里再次安静下来,王总看了看手表,说道:“好了,大家的想法我都了解了。奥主管,你下周把最终的评估报告提交给我,我会跟总公司的领导商量一下,尽快给出结果。”

散会后,奥奥走在走廊里,老陈追了上来:“奥主管,谢谢你刚才替我说话。”

奥奥笑了笑:“我只是实话实说而已。你确实适合这个岗位,不管是能力还是责任心,都比张哥和老吴更适合。”

老陈挠了挠头:“其实我也没想过当副主管,就是觉得能帮大家多做点事挺好的。我跟我老婆说,要是真当了副主管,以后加班可能会更多,我老婆还跟我开玩笑,说我是不是傻,放着轻松的日子不过,非要找罪受。”

奥奥停下脚步,看向老陈:“那你为什么还愿意当副主管?当副主管要承担更多责任,要管更多事,比现在累多了。”

老陈想了想,说道:“我觉得人这一辈子,总得做点有意义的事。我在客服部干了五年,看着部门从十几个人展到现在二十多个人,看着很多客户从投诉到满意,心里挺有成就感的。要是当了副主管,我就能帮更多客户解决问题,帮更多同事提高效率,这不比每天浑浑噩噩地过日子强吗?”

奥奥看着老陈真诚的眼神,突然想起自己刚当主管的时候,总公司的领导问她“为什么想当主管”,她当时说“我想让客服部变得更好”。现在想想,她和老陈其实是同一类人——都愿意为了团队承担更多责任,都觉得“说了算”不是为了权力,而是为了能更好地解决问题。

“老陈,”奥奥开口说道,“要是你真当了副主管,我希望你记住一件事:不要因为当了领导就摆架子,也不要因为承担了更多责任就抱怨。客服部需要的不是一个高高在上的副主管,而是一个能跟大家一起解决问题的伙伴。”

老陈重重地点点头:“我记住了,奥主管。不管能不能当上副主管,我都会好好干,不辜负你对我的信任。”

两人并肩走在走廊里,阳光透过窗户照在他们身上,温暖而明亮。奥奥看着前方,心里突然有了一个明确的答案

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