清晨七点半,德德家居总部大楼的玻璃幕墙还没被阳光完全镀上金边,客服部主管奥奥已经坐在了自己的工位上。她面前的电脑屏幕亮着,上面密密麻麻排列着昨晚未处理完的客诉工单,红色的紧急标识像一颗颗刺目的朱砂痣,扎得人眼睛紧。
“奥主管,o号工单的客户又来电话了,说我们上周承诺补的衣柜门还没到,他已经投诉到了。”实习生小敏抱着文件夹,怯生生地站在奥奥桌前,声音里带着明显的慌张。
奥奥揉了揉太阳穴,指尖还残留着昨晚加班留下的疲惫。她抬头看了眼小敏,这个刚毕业的小姑娘眼里满是无措,像极了三年前刚入职的自己。那时候她也总被这些突如其来的客诉搞得手忙脚乱,直到后来才慢慢明白,家居这行,看似卖的是桌椅柜子,实则打交道的全是人心。
“把工单给我,你去跟进一下昨天那个定制书柜的安装进度,跟安装师傅确认好今天下午两点前必须到客户家。”奥奥的声音很平静,听不出丝毫慌乱,只有长期身处一线练就的沉稳。她接过文件夹,目光快扫过工单上的信息,客户姓王,上周六收到定制衣柜,打开包装现柜门有一道明显的划痕,当时客服承诺三天内补新的柜门,可现在已经过去五天,客户那边还没收到货。
奥奥拿起电话,拨通了供应链部门的电话。电话响了三声才被接通,那边传来供应链主管老周懒洋洋的声音:“奥奥啊,这么早打电话,又是客诉的事儿?”
“老周,王客户的衣柜门到底怎么回事?上周就说已经货了,现在客户都投诉到了。”奥奥没有绕弯子,直接开门见山。家居行业,最忌讳的就是拖延,一件小事拖到最后,很可能就变成影响品牌口碑的大事。
老周在电话那头叹了口气,语气里满是无奈:“不是我不帮你,仓库那边说这批柜门有一批存在质量问题,已经返厂重做了,新的得明天才能出去。我这也是昨天才知道的消息,还没来得及跟你说。”
“明天?”奥奥皱起了眉头,“客户今天已经投诉了,明天货,等客户收到货至少要后天,到时候指不定还会出什么乱子。老周,你能不能想想办法,今天无论如何把货出去?”
“我能有什么办法?工厂那边已经在赶工了,最快也得明天。”老周的语气带着一丝不耐烦,“奥奥,你也别逼我了,家居这生意你又不是不知道,环节多着呢,哪能事事都顺顺利利的?”
奥奥挂了电话,心里一阵烦躁。她知道老周说的是实话,家居行业确实是天底下最复杂的生意之一。从原材料采购到生产加工,再到仓储物流、安装售后,每一个环节都环环相扣,只要其中一个环节出了问题,就会影响到整个流程。就像这次的衣柜门,可能只是工厂生产时的一个小疏忽,可到了客户那里,就变成了影响生活的大问题。
她站起身,走到办公室的窗边,看着楼下渐渐热闹起来的街道。德德家居在这个城市已经开了五年,从最初的一家小门店,展到现在拥有十家门店、三百多名员工的中型家居企业,其中付出的心血,只有真正经历过的人才知道。老板老林常说,每一个家居老板此生付出的心力,都不亚于巴菲特。以前奥奥还不太理解这句话,直到自己成为客服主管,每天处理各种各样的客诉,协调各个部门之间的工作,才真正明白其中的含义。
就在这时,办公室的门被推开了,市场部的主管张扬走了进来。张扬是公司里出了名的“交际花”,总是穿着光鲜亮丽的西装,脸上挂着恰到好处的笑容。他一进来就冲奥奥喊道:“奥主管,告诉你个好消息,莉莉姐要加入我们公司了!”
“莉莉?”奥奥愣了一下,这个名字她很熟悉。莉莉是业内小有名气的营销专家,之前在一家大型家居企业做营销总监,据说帮那家公司打造了好几个爆款产品,让公司的销售额翻了好几倍。后来听说她辞职了,准备自己创业,怎么突然要加入德德家居了?
“对,就是那个莉莉!”张扬兴奋地说,“老林昨天跟她谈了一晚上,最后敲定她来我们公司做营销副总,负责公司所有的营销业务。这下好了,有莉莉姐在,咱们公司的销售额肯定能再上一个台阶!”
奥奥心里却泛起了一丝嘀咕。莉莉在业内的名声确实很好,可她之前做的都是大型家居企业的营销,德德家居虽然展不错,但毕竟是中型企业,和大型企业的运作模式还是有很大区别的。而且,家居行业不仅仅是靠营销就能做好的,产品质量、供应链、售后服务,每一个环节都至关重要。莉莉虽然在营销方面很有能力,但她对家居行业的其他环节了解多少呢?
“你觉得莉莉能做好吗?”奥奥忍不住问张扬。
张扬愣了一下,似乎没想到奥奥会这么问,他随即笑了笑:“奥主管,你这就多虑了。莉莉姐可是业内的专家,她能来咱们公司,那是咱们的福气。再说了,老林都拍板了,肯定没问题。”
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奥奥没有再说话,只是心里的疑虑越来越重。她想起了之前听人说过的一句话,如果真的去做家居,那很多看似厉害的人就会真的塌房。因为家居行业太复杂了,需要考虑的事情太多,稍有不慎就会出错。莉莉之前在大型企业,有完善的团队和体系支撑,可到了德德家居,一切都要重新开始,她能适应吗?如果她在工作中出现很多低级错误,那她在德德家居人心中的形象就会一落千丈,从一个稳定盈利者变成一个家居业不堪的失败者。到时候,自己会不会也像别人一样,在心里说一句“原来她就这点水平,切,一个练嘴的,果然连菜刀都举不动”?
奥奥甩了甩头,把这些乱七八糟的想法抛到脑后。现在想这些还太早,莉莉还没正式入职,一切都还是未知数。她现在最重要的事情,是处理好眼前的客诉,安抚好客户的情绪。
她重新坐回工位,拿起电话,拨通了王客户的电话。电话响了很久才被接通,那边传来王客户愤怒的声音:“你们到底怎么回事?承诺好的衣柜门还没到,是不是不想解决问题了?”
“王先生,非常抱歉给您带来了不好的体验。”奥奥的语气非常诚恳,“关于您的衣柜门,我们已经跟供应链部门确认过了,因为之前的柜门存在质量问题,已经返厂重做了,新的柜门明天就能出去,后天就能到您家。为了弥补给您带来的损失,我们会给您赠送一张价值两百元的购物券,并且安排安装师傅在柜门送到后第一时间上门安装,您看可以吗?”
电话那头沉默了一会儿,王客户的语气缓和了一些:“明天真的能货吗?我已经等了好几天了。”
“您放心,我已经跟供应链部门的主管确认过了,明天一定会货,我会亲自跟进这件事,有任何情况都会及时跟您沟通。”奥奥坚定地说。
“那好吧,我就再相信你们一次。如果明天还没货,我就继续投诉。”王客户说完,就挂了电话。
奥奥松了口气,总算把这个客户安抚住了。她拿起笔,在工单上做了标记,注明明天跟进货情况。然后,她又拿起另一份工单,开始处理下一个客诉。
办公室里渐渐热闹起来,客服部的员工们都陆续到岗了,电话铃声、键盘敲击声、员工之间的交流声交织在一起,构成了一幅忙碌的职场图景。奥奥看着身边忙碌的同事们,心里突然明白了一个道理:家居江湖,说到底就是人情世故。无论是和客户打交道,还是和公司内部的同事协调工作,都需要懂得为人处世的道理。而这世上绝大多数问题,其实都是人性的问题。就像这次的客诉,如果供应链部门能及时把情况反馈给客服部,客服部就能提前跟客户沟通,也不会闹到客户投诉的地步。可偏偏因为沟通不及时,才导致了这样的结果。
奥奥揉了揉有些酸的肩膀,心里暗暗下定决心,等莉莉入职后,一定要跟她好好沟通一下,希望她能尽快了解德德家居的情况,了解家居行业的复杂性。她也希望莉莉不要给别人留下嘲笑的机会,毕竟,真正的睿智,是像芒格说的那样,如果知道自己会死在哪个游戏里,这辈子都不会去。莉莉既然选择加入德德家居,选择进入家居这个游戏,那她肯定有自己的底气和实力。
而自己,作为客服主管,也会尽自己最大的努力,做好自己的本职工作,为公司的展贡献自己的一份力量。因为她知道,任何一个团队的老大,都没有个人意志,之所以能做老大,是因为符合团队意志。就像老林,他能成为德德家居的老板,不仅仅是因为他有能力,更重要的是他能带领整个团队朝着一个目标前进,满足团队成员的需求。如果有一天,老林的决策不符合团队的意志了,那他这个老板的位置,恐怕也坐不稳了。
奥奥看着电脑屏幕上不断弹出的新工单,深吸了一口气。家居行业的路还很长,未来还会遇到各种各样的问题和挑战,但她已经做好了准备,迎接每一个清晨的硝烟,每一场职场的博弈。
一周后,莉莉正式入职德德家居,担任营销副总。入职当天,老林特意在公司会议室召开了全体员工大会,介绍莉莉的到来。