男人沉默了一会儿,语气缓和了一些,说道:“五百元?还有顺丰快递?”
“是的,先生。”奥奥连忙说,“只要您同意,我现在就去帮您申请。申请通过后,我会第一时间给您打电话通知您。”
“那好吧,我就再相信你们一次。”男人说道,“如果这次再不能按时货,我就直接投诉到消费者协会!”
“您放心,先生。我一定会跟进好这个订单,确保您能尽快收到床。”奥奥说道。
挂了电话后,奥奥立刻去找张姐申请减免货款。张姐听了奥奥的汇报后,点了点头,说道:“你处理得很及时,也很合理。客户的满意度是最重要的,只要能让客户满意,适当的补偿是可以的。”
得到张姐的批准后,奥奥立刻给客户回了电话,告知他申请已经通过,并且已经安排仓库优先货,用顺丰快递寄出。客户听了后,对奥奥的处理结果非常满意,还向奥奥道歉,说自己刚才的语气太冲了。
解决了这个棘手的投诉后,奥奥松了一口气。她意识到,做客服不仅要有耐心和责任心,还要有同理心,要站在客户的角度去思考问题,这样才能更好地解决客户的问题,提升客户的满意度。
中午吃饭的时候,奥奥遇到了莉莉。莉莉笑着跟奥奥打招呼:“奥奥,听说你今天处理了一个很棘手的投诉,客户最后还向你道歉了?”
奥奥有些惊讶地说:“你怎么知道的?”
“我听我们部门的客服说的,他们都很佩服你呢。”莉莉笑着说,“你这处理投诉的能力,真是越来越强了。”
奥奥不好意思地笑了笑,说道:“其实也没什么,就是站在客户的角度多想想,多跟客户沟通而已。”
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“话是这么说,但真正能做到的人可不多。”莉莉说道,“我这个季度虽然业绩比你好,但在处理投诉方面,我确实不如你。以后我还要多向你学习呢。”
听到莉莉的话,奥奥心里很开心。她现,当自己不再把莉莉当成竞争对手,而是当成学习的榜样和合作伙伴时,自己的心态也变得更加平和了。她不再像以前那样,总是盯着莉莉的业绩,而是开始关注莉莉身上的优点,并且努力向她学习。
下午的时候,奥奥组织团队成员开了一个短会,跟他们分享了今天处理投诉的经验。她还鼓励团队成员,在工作中遇到问题不要害怕,要多跟她沟通,多跟同事沟通,大家一起想办法解决问题。
团队成员们听了奥奥的话后,都很受鼓舞。客服小敏站起来说:“奥奥姐,你今天处理投诉的方法真的太厉害了。以前我遇到这种棘手的投诉,总是不知道该怎么办,以后我会多向你学习,努力提升自己处理投诉的能力。”
“对,奥奥姐,我们会跟你一起努力,把我们团队的业绩提上去。”其他团队成员也纷纷说道。
看着团队成员们充满干劲的样子,奥奥心里感到非常欣慰。她知道,只要大家齐心协力,就没有解决不了的问题,团队的业绩也一定会越来越好。
时间过得很快,转眼间一个月过去了。在奥奥的带领下,团队的业绩有了明显的提升。客户满意度从提升到了,转化率从提升到了。虽然跟莉莉和阿凯的团队还有一定的差距,但奥奥已经很满意了,因为她看到了团队的进步。
然而,就在奥奥以为一切都会越来越好的时候,一件事情让她又陷入了烦恼之中。
这天,公司召开了月度总结大会。在大会上,总经理公布了各个部门的业绩排名。客服部的整体业绩排在了公司的中游水平,其中莉莉的团队业绩依然是第一名,阿凯的团队排在第二名,奥奥的团队排在第三名,第四名是客服四部的主管乐乐的团队。
总经理在大会上表扬了莉莉的团队,还给莉莉了一笔奖金。莉莉站在台上,脸上洋溢着自信的笑容,她还特意看了奥奥一眼,眼神里充满了得意。
奥奥看到莉莉的眼神,心里很不舒服。她本来已经不再那么在意横向比较了,但看到莉莉受到表扬,而自己的团队却只能排在第三名,她的心里还是忍不住有些失落。
大会结束后,奥奥一个人走在回办公室的路上。她想起了张姐之前跟她说的话:“在这个岗位上,不进则退。如果你不能带领团队不断进步,随时都有可能被别人取代。”她开始怀疑自己,是不是自己真的没有能力,所以才一直赶不上莉莉和阿凯的团队。
回到办公室后,奥奥坐在工位上,久久没有动。她打开电脑,又看了一遍各个团队的业绩数据。莉莉的团队满意度是,转化率是;阿凯的团队满意度是,转化率是;自己的团队满意度是,转化率是;乐乐的团队满意度是,转化率是。
奥奥现,自己的团队虽然有进步,但进步的幅度比莉莉和阿凯的团队小很多。她不知道自己到底哪里做得不够好,为什么团队的进步总是这么慢。
就在这时,乐乐走到了奥奥的工位旁,拍了拍奥奥的肩膀,说道:“奥奥,别不开心了。虽然我们的团队排在第三和第四,但我们都有进步啊。莉莉的团队本来基础就好,而且她手里还有几个大客户,业绩好也是正常的。我们只要跟自己比,一直在进步,就已经很优秀了。”
奥奥抬头看了乐乐一眼,说道:“可是我总觉得自己做得不够好。张姐说,不进则退,我担心如果我的团队一直不能取得更好的成绩,我会被公司淘汰。”
“你别想太多了。”乐乐笑着说,“我们做客服主管的,压力本来就很大。如果总是把自己跟别人比,只会让自己更累。你想想,你刚做主管的时候,团队的满意度只有,转化率只有,现在都已经提升到和了,这已经是很大的进步了。”
乐乐的话让奥奥陷入了沉思。她仔细想了想,确实,自己的团队这一年来一直在进步,虽然进步的幅度不是很大,但至少没有退步。她之前之所以会感到烦恼,就是因为总是把自己的团队跟莉莉和阿凯的团队做横向比较,而忽略了自己团队的纵向成长。
“乐乐,谢谢你。”奥奥笑着说,“你说得对,我不能总是跟别人比,我应该跟自己的过去比。只要我的团队一直在进步,那就说明我做得还不错。”
“这就对了嘛。”乐乐说道,“我们一起加油,争取下个月让我们的团队取得更大的进步。”
“好,一起加油!”奥奥坚定地说。
晚上下班后,奥奥没有像往常一样直接回家,而是去了附近的公园散步。她走在公园的小路上,看着周围的景色,心里平静了很多。她想起了晓晓之前跟她说的话:“人活一辈子,最重要的就是活个明白。不要总是被别人的评价所左右,只要自己问心无愧,只要自己一直在进步,那就足够了。”
奥奥意识到,自己之前之所以会因为横向比较而感到烦恼,就是因为没有活明白。她总是在意别人的看法,在意自己在别人心中的位置,却忽略了自己内心的感受,忽略了自己和团队的成长。
她决定,从现在开始,不再把时间和精力浪费在横向比较上,而是专注于自己和团队的纵向成长。她要带领团队不断提升业务能力,不断优化服务流程,让团队的业绩稳步提升。她相信,只要自己和团队一直在进步,就一定能够得到公司和客户的认可。
接下来的日子里,奥奥按照自己制定的计划,有条不紊地开展工作。她每周都会组织一次业务培训,邀请公司的产品专家和优秀客服人员给团队成员分享经验和技巧。在培训过程中,奥奥还会鼓励团队成员积极提问,互相交流,共同进步。
客服小敏之前一直不太擅长处理客户的投诉,每次遇到棘手的投诉,都会感到很紧张。在参加了几次业务培训后,小敏学到了很多处理投诉的方法和技巧。有一次,小敏遇到了一个客户,因为收到的沙有质量问题,要求退货退款。小敏按照奥奥教的方法,先安抚客户的情绪,然后仔细询问客户沙的质量问题,并且及时联系了售后部门,安排工作人员上门检测。
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