清晨七点半,奥奥的手机闹钟还没响,工位上的企业微信就已经开始疯狂震动。她猛地从床上坐起来,揉了揉惺忪的睡眼,抓起手机一看,“德德家居客服应急群”里已经刷了两百多条消息。
“完了,又出事儿了。”奥奥心里咯噔一下,指尖飞快地划过屏幕。昨晚凌晨三点,一位客户在天猫旗舰店下单了一套价值三万八的实木沙,早上七点收到货,打开包装现沙扶手处有一道两厘米的划痕,直接在评论区炸了锅,还附上了九张高清照片,配文“德德家居,垃圾中的战斗机!花几万块买个残次品,客服还装死!”
短短一个小时,这条差评已经被顶上了商品评论区页,底下跟着五十多条附和的评论。有人说“还好我没买,差点踩坑”,有人晒出自己之前买的床头柜掉漆的照片,还有人直接艾特了本地家居博主,要“曝光这个黑心品牌”。
奥奥以最快的度洗漱完毕,抓起外套就往公司冲。地铁上,她一边给下属莉莉消息,让她先联系客户道歉,承诺免费换新并补偿两千块购物券,一边打开后台查看这个客户的购买记录。客户id叫“清风徐来”,之前在店里买过四件套和餐桌,信誉度很高,这次应该是真的被惹毛了。
八点半,奥奥准时出现在办公室。客服部的二十多个小姑娘已经忙得焦头烂额,电话铃声此起彼伏。莉莉看到奥奥,赶紧跑过来:“主管,‘清风徐来’已经联系上了,她不接受补偿,说要我们公开道歉,还要赔偿她的误工费和精神损失费,不然就去消费者协会投诉,再找媒体曝光。”
奥奥皱了皱眉,走到自己的工位坐下,打开电脑调出客户的聊天记录。从凌晨三点客户现问题开始,客服小美就一直在回复,但回复的内容都是“亲,很抱歉给您带来不好的体验,我们会尽快处理的”“亲,您先别急,我们已经反馈给售后了”,没有任何实质性的解决方案。
“小美,你过来一下。”奥奥的声音有些严肃。小美是刚入职三个月的新人,听到奥奥叫她,紧张地走过来:“主管,我……”
“我知道你不是故意的,但你要记住,客户现在需要的不是道歉,是解决方案。”奥奥指着聊天记录说,“她凌晨三点现问题,肯定很着急,你一直说会处理,却没说怎么处理,什么时候处理,她能不生气吗?下次遇到这种情况,先安抚客户的情绪,然后马上给出具体的解决方案,比如什么时候安排人上门验货,什么时候能换新,补偿方案是什么,让客户有安全感。”
小美点点头,眼眶有点红:“我知道了,主管,下次我一定注意。”
奥奥拍了拍她的肩膀,然后拿起电话给“清风徐来”打了过去。电话响了三声就被接起,那边传来一个女士愤怒的声音:“你们终于肯打电话了?我还以为你们德德家居要赖到底呢!”
“您好,女士,我是德德家居客服主管奥奥,非常抱歉因为我们的产品问题给您带来了这么不好的体验。”奥奥的语气诚恳,“我已经了解到您的情况,沙扶手处的划痕确实是我们的品控不到位,我们愿意承担所有责任。我这边已经安排了售后人员,今天上午十点就会上门给您验货,确认问题后,下午就从仓库给您一套全新的沙,大概三天就能送到。另外,我们会补偿您三千块的购物券,还会承担您这次的误工费和精神损失费,一共两千块,直接转到您的账户里。您看这样可以吗?”
电话那头沉默了几秒,女士的语气缓和了一些:“你们早这样不就行了?我也不是故意要为难你们,就是觉得花了这么多钱买的东西有问题,心里不舒服。”
“我非常理解您的心情,换做是我,我也会生气。”奥奥继续说,“这次确实是我们的错,我们会加强品控,避免以后再出现类似的问题。如果您还有其他要求,也可以跟我说,我们会尽量满足您。”
“算了,就按你说的办吧。”女士说,“希望你们说到做到,别再让我等了。”
“您放心,我会全程跟进这个事情,有任何进展都会及时跟您沟通。”奥奥挂了电话,长舒了一口气。莉莉凑过来说:“主管,还是你厉害,一下子就搞定了。”
奥奥笑了笑,打开后台查看评论区。“清风徐来”已经把差评删了,还了一条新评论:“客服主管态度很好,解决方案也很到位,期待新沙。”底下的评论也开始转变风向,有人说“看来德德家居还是重视客户的”,有人说“再等等看,要是售后好的话我也买一套”。
“好了,大家再加把劲,把其他客户的问题都处理好。”奥奥对大家说,“遇到解决不了的问题,随时来找我。”
就在这时,奥奥的手机又响了,是老板张总的电话。她心里一紧,接起电话:“张总,您好。”
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“奥奥,刚才的差评事件我知道了,处理得不错。”张总的声音很平静,“不过,你得注意一下,最近竞品好像在故意搞我们,已经有好几个客户反映,收到货后现产品有问题,而且都是些容易引起争议的小问题。你让客服部多留意一下,有异常情况及时跟我说。”
“好的,张总,我会注意的。”奥奥挂了电话,心里泛起一阵嘀咕。竞品搞事情?这在家具行业也不是什么新鲜事了,不过这次来得这么密集,恐怕没那么简单。
她打开行业论坛,果然看到有人在匿名帖,说德德家居的产品质量差,售后态度恶劣,还附了几张模糊的照片。帖子下面有很多人跟帖,看起来像是有组织的。奥奥皱了皱眉,看来一场硬仗在所难免了。
第二章老板的隐忍
中午十二点,客服部的姑娘们终于能喘口气,轮流去吃饭了。奥奥还在处理上午积压的问题,莉莉端着一份外卖走过来:“主管,先吃饭吧,都凉了。”
奥奥接过外卖,打开一看,是她最喜欢的番茄牛腩饭。“谢了,莉莉。”她拿起筷子,刚吃了一口,就看到张总从办公室走出来,径直朝她这边走来。
“张总,您还没吃饭啊?”奥奥赶紧站起来。
张总摆摆手,在她对面的椅子上坐下:“刚开完会,有点事跟你说。”他看了一眼奥奥的外卖,“先吃饭吧,边吃边说。”
奥奥点点头,继续吃饭。张总看着她,缓缓开口:“刚才我跟供应链那边聊了一下,最近的品控问题,可能不只是竞品搞鬼,我们自己的供应链也出了点问题。有几个批次的原材料质量不太达标,生产部门为了赶工期,就直接用了。”
奥奥停下筷子,有些惊讶:“那怎么不跟我说啊?要是客户现问题,我们都不知道怎么解释。”
“我也是刚知道。”张总叹了口气,“生产部的王经理说,最近原材料价格涨得厉害,要是不用那些原材料,成本就太高了,而且订单太多,赶不上工期就要违约。”
奥奥皱了皱眉:“可是质量是根本啊,要是因为成本问题降低质量,最后损失的还是我们自己的品牌信誉。”
“我知道。”张总揉了揉太阳穴,“我已经跟王经理说了,马上停止使用那些不合格的原材料,之前生产出来的产品,全部重新检验,有问题的一律销毁,不能流入市场。不过这样一来,成本就上去了,而且很多订单要延迟交货,可能会面临违约赔偿。”
奥奥沉默了。她知道张总不容易,德德家居是他白手起家创办的,从一个小作坊做到现在的知名品牌,花了二十年的时间。这些年,家居市场竞争越来越激烈,原材料涨价,人工成本上升,线上流量越来越贵,张总每天都在为公司的生存愁。
“张总,那我们现在该怎么办?”奥奥问。
“还能怎么办,只能咬着牙扛过去。”张总说,“延迟交货的订单,我们跟客户好好沟通,赔偿他们的损失,争取他们的理解。品控方面,我会亲自盯着,确保以后不会再出现类似的问题。客服部这边,你要多费心,遇到客户投诉,一定要及时处理,不能让事情扩大化。”
“您放心,张总,我会的。”奥奥说。
张总站起身,拍了拍奥奥的肩膀:“辛苦你了,奥奥。咱们做企业的,就像在走钢丝,稍微不注意就会掉下去。有时候,明明知道有些事情不对,但为了生存,也只能忍一忍。等过了这段困难时期,一切都会好起来的。”