等王磊走后,奥奥叹了口气。她知道,像王磊这样的人,就算暂时收敛了,以后也未必能真正踏实工作。但目前客服部人手紧张,只能先这样,等后续招到合适的人,再做调整。
相比之下,张敏这样的员工就省心多了。奥奥打开张敏的工作记录,她的客户响应时间平均不到一小时,客诉解决率高达,还促成了好几笔复购订单。奥奥决定,下个月给张敏涨薪,并且提拔她做客服小组的组长,让她带带新来的员工。
职场上,找对值得交的人很重要。像张敏这样认真负责、有能力的同事,不仅能成为自己的得力助手,还能带动整个团队的氛围。而像王磊这样的“混子”,则要时刻警惕,要么让他们改正,要么及时清理出团队,避免影响整个团队的工作效率和现金流。
临近月底,奥奥接到了老板林总的电话,让她去办公室一趟。奥奥心里咯噔一下,她知道,月底通常是公司核算业绩的时候,肯定是客服部的工作出了什么问题。
走进林总的办公室,林总正坐在办公桌后,眉头紧锁,面前放着一叠报表。“奥奥,你看看这个月的现金流报表。”
奥奥拿起报表,越看心越沉。这个月的销售额比上个月下降了o,退款率却上涨了,现金流出现了明显的缺口。
“林总,这……”奥奥有些不知所措。
林总抬起头,看着她,语气沉重,“奥奥,我知道客服部的工作不好做,但你也清楚,现金流对公司有多重要。如果再这样下去,公司很可能撑不过下个月。”
奥奥深吸一口气,定了定神,“林总,我知道问题的严重性。这个月销售额下降,一方面是因为市场竞争激烈,另一方面,我们客服部在客户维护和复购引导上也有不足。退款率上涨,主要是因为上个月的一批产品出现了质量问题,还有部分客服专员在处理客诉时不够及时,导致客户满意度下降。”
“那你有什么解决办法?”林总问道。
奥奥想了想,说:“先,我会加强客服专员的培训,尤其是在客户维护和复购引导方面,提高他们的专业能力。其次,针对上个月的质量问题,我会跟采购部和产品部沟通,督促他们加强产品质检,并且对受影响的客户进行回访,提供相应的补偿,挽回客户信任。另外,我会优化客诉处理流程,确保所有客诉都能在第一时间得到解决,降低退款率。”
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林总点了点头,“好,我相信你能做好。给你一个月的时间,如果下个月现金流还没有改善,那客服部的调整就必不可少了。”
从林总的办公室出来,奥奥感到了前所未有的压力。她知道,林总的话不是开玩笑,如果下个月现金流还没改善,不仅她这个客服主管可能保不住,整个客服部都可能面临裁员。
回到客服部,奥奥立刻召开了紧急会议,把公司的情况和自己的计划跟大家说了。“现在公司面临现金流危机,我们客服部责无旁贷。从明天起,每个人都要打起十二分的精神,做好客户维护和客诉处理工作。谁要是在这个时候掉链子,别怪我不讲情面。”
众人都意识到了事情的严重性,纷纷表示会努力工作。奥奥看着他们,心里稍微有了点底气。她知道,现在不是怕输的时候,她必须带领客服部挺过这一关,只有赢了,她才能在这个岗位上继续待下去,才能证明自己的能力。
接下来的一个月,奥奥几乎把所有的时间和精力都投入到了工作中。她每天早上提前半小时到公司,梳理前一天的工作,制定当天的计划;晚上加班到八九点,整理客户反馈,分析数据,优化流程。
她亲自给客服专员做培训,手把手地教他们如何跟客户沟通,如何引导客户复购。针对上个月的质量问题,她逐一回访受影响的客户,不仅给他们提供了免费的维修和更换服务,还赠送了优惠券和小礼品,大部分客户都表示愿意继续信任德德家居。
在客诉处理方面,奥奥制定了更严格的流程,要求客服专员必须在一小时内响应客户,两小时内给出解决方案,并且每天下班前要向她汇报当天的客诉处理情况。如果遇到疑难问题,她会亲自跟进,确保客户满意。
张敏也没有辜负奥奥的期望,她带领自己的小组积极开展客户维护工作,主动联系老客户,了解他们的需求,推荐合适的产品,促成了不少复购订单。而王磊经过上次的教训,也收敛了不少,虽然工作积极性还是不如其他人,但至少没有再出现大的失误。
一个月很快就过去了,到了核算业绩的时候,奥奥紧张地等待着结果。当林总把新的现金流报表递给她的时候,她的手都在抖。
报表上显示,这个月的销售额比上个月上涨了,退款率下降了,现金流不仅填补了之前的缺口,还略有盈余。
“奥奥,做得好!”林总拍了拍她的肩膀,脸上露出了久违的笑容,“你果然没让我失望。”
奥奥激动得说不出话来,这段时间的辛苦终于有了回报。她知道,这只是初步的胜利,以后还有更多的挑战在等着她,但她不再像以前那样怕输了。因为她明白,怕输是因为没赢过,而当你真正努力过,赢过一次之后,就会现,所谓的怕输,不过是自己给自己的心理障碍。
回到客服部,奥奥把这个好消息告诉了大家,整个客服部都沸腾了。“好了,大家别高兴得太早,”奥奥说,“这次我们虽然扭转了局面,但市场竞争依然激烈,我们不能掉以轻心。接下来,我们要继续努力,提高服务质量,扩大销售额,让公司的现金流越来越稳定。”
众人纷纷点头,眼神里充满了干劲。奥奥看着他们,心里充满了信心。她知道,只要大家齐心协力,就没有克服不了的困难,她也一定能在这个职场上,赢得更多的成功。
第六章新的挑战:线上客服的困境
就在客服部的工作逐渐步入正轨的时候,公司决定拓展线上业务,开设了电商平台店铺,并把线上客服的工作也交给了奥奥负责。奥奥知道,这是公司对她的信任,但同时也意味着新的挑战。
线上客服和线下客服有很大的不同,线下客服可以面对面和客户沟通,更容易了解客户的需求和情绪,而线上客服只能通过文字和客户交流,很容易因为表达不当而产生误解。而且线上客户的数量更多,咨询的问题也更复杂,对客服专员的响应度和专业能力要求更高。
刚开始接手线上客服工作,就出现了问题。有客户在电商平台上投诉,说客服专员回复消息太慢,而且回答的问题含糊不清,导致他放弃了购买。奥奥查看了聊天记录,现确实是客服专员的问题,他不仅响应时间过了半小时,而且在回答客户关于产品尺寸和材质的问题时,都答非所问。
奥奥立刻找来了负责线上客服的专员小李,“小李,你看看你跟那个客户的聊天记录,你是怎么回事?客户问你产品尺寸,你跟他说颜色?客户问你材质,你跟他说售后政策?”
小李低着头,一脸愧疚,“奥奥主管,我……我刚开始做线上客服,有点不适应,不知道该怎么跟客户沟通,而且线上客户太多了,我有点忙不过来……”
“忙不过来不是借口,”奥奥说,“线上客服的工作节奏本来就快,你必须尽快适应。我会给你安排线上客服的专项培训,教你如何快准确地回答客户的问题,如何应对不同类型的客户。另外,我会调整线上客服的排班,增加人手,确保每个客户都能及时得到响应。”
接下来的几天,奥奥一边给线上客服专员做培训,一边优化线上客服的工作流程。她制定了详细的线上客服话术手册,把客户经常咨询的问题和对应的回答整理出来,方便客服专员参考;她还建立了线上客服的绩效考核制度,把响应度、客户满意度、订单转化率等指标都纳入考核范围,激励客服专员提高工作效率和服务质量。
经过一段时间的努力,线上客服的工作终于有了起色。客户的响应时间平均缩短到了十分钟以内,客户满意度也从原来的o提高到了,线上店铺的销售额也在稳步增长。
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