德德家居客服部办公室,格子间紧密排列,电脑屏幕蓝光闪烁,键盘敲击声此起彼伏。奥奥坐在靠窗的主管位,面前摊着本月客服数据报表,眉头微蹙。
奥奥,岁,客服主管,短利落,眼神锐利,一身干练职业装。
小敏,岁,客服专员,刚入职半年,神情慌张。
张经理,岁,销售部经理,西装革履,语气急躁。
小敏抱着一摞文件,脚步踉跄地冲到奥奥桌前,文件散落一地
小敏:(声音颤)奥奥主管!不好了!城南小区那批定制衣柜的订单,客户说收到的货尺寸全错了,现在正带着十几个人在门店闹呢!
奥奥:(猛地抬头,手指攥紧笔)尺寸错了?这批订单不是你跟的吗?当初核对尺寸的时候没反复确认?
小敏:(眼眶泛红,双手绞在一起)我…我确认了三遍,可工厂那边好像把尺寸单弄混了,现在客户要求全额退款,还要赔偿误工费,不然就报警!
(张经理推门而入,脸上带着怒色,把一份投诉函拍在奥奥桌上)
张经理:奥奥!你们客服部怎么搞的?这单可是百万大单,现在客户闹着要解约,还说要曝光我们,你必须马上解决!要是影响了公司口碑,这个责任你担得起吗?
奥奥:(深吸一口气,压下心头的慌乱)张经理,您先别着急,我现在就联系工厂核实情况,再跟客户沟通,一定尽快解决。
张经理:(冷哼一声)尽快?客户已经在门店堵了一个小时了,再拖下去,后果不堪设想!我给你两个小时,要是解决不了,你这个主管也别当了!
(张经理甩门而去,办公室里其他客服专员都停下了手中的活,目光齐刷刷地看向奥奥)
奥奥:(看向小敏,语气缓和了些)小敏,你先把这批订单的尺寸核对记录找出来,我现在给工厂那边打电话。
(奥奥拿起手机,手指在屏幕上快滑动,拨通了工厂生产部的电话,电话响了很久才被接通)
奥奥:(语气严肃)王主管,城南小区那批定制衣柜怎么回事?客户反馈尺寸全错了,你们是不是把订单弄混了?
王主管(电话那头,语气敷衍):奥奥啊,这种事很正常,可能是工人操作失误,也可能是你们客服部当初报的尺寸有问题,不一定是我们工厂的责任。
奥奥:(强压怒火)王主管,现在不是推卸责任的时候,客户已经在门店闹事了,你赶紧派人去核实这批货的情况,看看能不能补救,不然损失就大了!
王主管:(不耐烦)行了行了,我知道了,我会让人去看的,有消息再跟你说。
(电话被挂断,奥奥看着手机,眉头皱得更紧了。小敏拿着尺寸核对记录跑了过来)
小敏:奥奥主管,记录都在这,我当初确实跟客户反复确认过尺寸,报给工厂的数据也没问题。
奥奥:(接过记录,快翻看着)看来问题确实出在工厂那边,可他们现在这个态度,根本不配合解决。
(奥奥的手机突然响了,是门店店长打来的)
店长(电话那头,声音急促):奥奥主管,客户越来越激动了,已经开始砸店里的样品了,你再不过来,真的要出大事了!
奥奥:(站起身,抓起桌上的包)我知道了,我现在就过去,你先尽量安抚客户的情绪,别让事情闹大。
(奥奥快步走出办公室,身后传来小敏担忧的声音:“主管,你小心点!”)
多方周旋困境
德德家居门店,店内一片狼藉,几个样品家具被推倒在地,客户李姐(o岁左右,穿着讲究,满脸怒气)正叉着腰跟店员争吵,周围围了不少看热闹的人。
奥奥挤进人群,快步走到李姐面前
奥奥:(面带歉意,语气诚恳)李姐,您好,我是德德家居客服主管奥奥,非常抱歉给您带来了这么不好的体验,您先消消气,有什么问题我们慢慢谈,一定给您一个满意的解决方案。
李姐:(上下打量着奥奥,语气尖锐)你就是客服主管?终于肯出来了!我定制的衣柜尺寸全错了,根本没法安装,我等着搬家呢,现在出了这种事,你们说怎么办?
奥奥:(拿出笔记本和笔)李姐,我已经联系工厂核实情况了,确实是我们的失误,给您造成了困扰,我向您道歉。您看这样行不行,我们马上安排工厂重新生产这批衣柜,加快进度,争取在一周内给您送货安装,期间产生的误工费我们也会全额赔偿。
李姐:(冷笑一声)一周?我等不了!我下个月就要结婚,婚房必须在这半个月内装修好,一周时间根本不够!而且你们的产品质量这么差,我现在已经不相信你们了,我要求全额退款,还要赔偿我两倍的定金!
奥奥:(眉头微蹙)李姐,全额退款我们可以答应,但两倍定金赔偿确实出了我们的赔偿范围,您看能不能再商量一下?我们也很有诚意解决问题,除了赔偿误工费,我们还可以给您赠送一些家居配件,比如床垫、抱枕之类的。
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李姐:(态度坚决)少跟我来这套!要么赔偿两倍定金,要么我就找媒体曝光你们,让大家都知道德德家居的产品有多差,服务有多烂!
(周围的人开始议论纷纷,有人拿出手机拍照录像)
店长:(小声对奥奥说)主管,要是被媒体曝光了,对公司的影响就太大了,要不我们先答应客户的要求?
奥奥:(犹豫了一下,看向李姐)李姐,两倍定金赔偿我做不了主,我需要跟公司领导汇报一下,您能给我半个小时的时间吗?我保证,半小时后给您一个明确的答复。
李姐:(看了看手表)行,我就给你半个小时,要是半小时后没有满意的答复,我马上就联系媒体!
(奥奥赶紧走到一边,拨通了总经理的电话)
奥奥:(语气急促)王总,城南小区的客户因为定制衣柜尺寸错误,要求全额退款并赔偿两倍定金,现在还在门店闹事,周围还有人拍照录像,要是处理不好,很可能会被媒体曝光。
王总(电话那头,语气严肃):奥奥,这件事必须尽快解决,不能影响公司的口碑。两倍定金赔偿虽然多,但比起被曝光的损失,还是值得的。你先答应客户的要求,稳住客户的情绪,后续的事情我们再从长计议,追究相关人员的责任。
奥奥:(松了一口气)好的王总,我知道了。
(奥奥挂了电话,走回李姐面前)
奥奥:李姐,我跟公司领导汇报过了,公司同意您的要求,全额退款并赔偿两倍定金。我们会在三个工作日内把钱打到您的账户上,同时也会尽快安排工厂重新生产衣柜,要是您还愿意选择我们的产品,我们会给您最大的优惠。
李姐:(脸色缓和了些)行,既然你们这么有诚意,我就不追究了。但你们必须保证,重新生产的衣柜不能再出任何问题,否则我还会找你们麻烦。
奥奥:(点头)您放心,我们一定会严格把控产品质量,绝不会再出现类似的问题。
(李姐带着人离开了门店,周围看热闹的人也渐渐散去。奥奥看着店内狼藉的景象,疲惫地叹了口气)