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第4章 首次接触业务笨拙却充满热情(第1页)

岗前培训结束后的第一天,凌薇薪早早到了公司。她把周凯送的笔记本摊开在桌面上,里面记满了培训时抄的“客户沟通话术”,重点句子还用荧光笔标了色;旁边放着一杯刚泡好的薄荷茶——苏晓说“接电话多了容易口干,薄荷茶能提神”,她特意从家里带来的。

“今天开始教你处理简单的投诉工单,先从‘产品咨询类’开始。”苏晓把一叠打印好的工单放在她面前,上面记录着客户的基本信息、诉求和历史沟通记录,“你先看着我处理一个,注意听我怎么跟客户说,重点是‘共情+解答+安抚’,别直接说‘不知道’或者‘这不是我们的问题’。”

凌薇薪点点头,身子不由自主地往前凑了凑,眼睛紧紧盯着苏晓的电脑屏幕。苏晓拨通客户电话,语气自然得像和朋友聊天:“您好,请问是李女士吗?我是福报科技的售后苏晓,看到您反馈‘新买的加湿器不知道怎么调湿度’,我现在跟您说一下操作步骤,您看方便吗?”

电话那头传来客户的声音,苏晓一边耐心讲解,一边时不时点头回应“对,就是那个旋钮”“您试试,有问题随时跟我说”,短短五分钟就解决了问题,挂电话前还特意说“后续使用有任何疑问,您都可以打这个电话找我,祝您使用愉快”。

“看到没?其实不难,就是要耐心。”苏晓挂了电话,把另一张工单推给凌薇薪,“这个客户是昨天反馈‘智能闹钟不会设置时间’,你试试?别紧张,我在旁边看着,有问题我帮你。”

凌薇薪的心跳瞬间加快,她深吸一口气,拿起桌上的电话,手指按号码时都在微微抖。电话接通的那一刻,她原本准备好的开场白突然卡在喉咙里,张了张嘴,只说出一句“您、您好,我是……是福报科技的凌薇薪”,声音还有点颤。

“你是新来的吧?说话怎么这么紧张?”电话那头的客户语气带着明显的不耐烦,“我昨天就反馈了‘闹钟不会设置’,怎么今天才给我回电话?你们公司效率这么低吗?”

凌薇薪被问得一愣,下意识地看向苏晓,对方用口型示意她“先道歉”。她连忙说:“对不起,先生,让您久等了,是我们的工作没做到位,我现在就跟您说设置步骤,您看可以吗?”

“赶紧说,我忙着呢!”客户的声音更冲了。凌薇薪拿起笔,照着工单上的操作步骤念:“您先按闹钟背后的‘设置键’,等屏幕闪烁后,按‘上下键’调小时,调完后按‘确认键’,再调分钟……”

她念得有点快,中间还顿了两次——因为紧张,她忘了下一个步骤是什么,只能偷偷看一眼工单。客户显然没听清,不耐烦地打断她:“你能不能说清楚点?念得跟背书似的,你会不会办事啊?连个操作步骤都说不明白,你们公司招的都是什么人?”

“我、我再跟您说一遍,慢一点……”凌薇薪的声音越来越小,脸颊烫,手指紧紧攥着笔,指节都泛白了。可没等她念两句,客户就直接挂了电话,听筒里传来“嘟嘟”的忙音,像一记耳光打在她脸上。

凌薇薪僵在座位上,眼眶瞬间就红了。她看着手里的工单,上面的字迹仿佛都在嘲笑她的笨拙,心里满是愧疚——她觉得自己不仅没帮客户解决问题,还让客户生气了,给公司丢了脸,更辜负了周凯的期待。

“别往心里去,这种客户很常见,刚开始都这样。”苏晓递过来一张纸巾,语气轻松地说,“我刚入职的时候,比你还惨,被客户骂哭了好几次,后来习惯了就好了。你第一次接电话,已经不错了,至少没直接挂客户电话。”

“不是的,是我太紧张了,没说清楚,还让客户等了这么久。”凌薇薪接过纸巾,擦了擦眼角的眼泪,声音带着哽咽,“要是客户因为我投诉公司,怎么办?是不是会影响公司的形象?”

“哪有那么严重,他就是随口抱怨两句,过会儿说不定就忘了。”苏晓无奈地笑了笑,“你啊,就是太较真了,还把公司看得太‘神圣’了。咱们就是个售后客服,解决客户问题就行,别把所有责任都往自己身上揽。”

凌薇薪没说话,心里却还是过意不去。她想起培训时讲师说的“客户是上帝,要让每一个客户满意”,想起自己在“培训心得”里写的“要为公司的口碑负责”,觉得“自己今天的表现,根本不配做‘真爱型’员工”。

下午,苏晓又带着她处理了三个工单,凌薇薪虽然还是有点紧张,但比第一次好了很多,至少能完整地把操作步骤说清楚,也能应对客户的简单质疑。可她还是不满意——她觉得自己“不够熟练”“不够耐心”,离“优秀员工”的标准还差得远。

下班后,同事们陆续走了,凌薇薪却没动。她把今天处理过的工单都整理出来,放在桌面上,又拿出周凯送的笔记本,把客户的常见疑问和对应的应答话术一条一条列出来,还在旁边标注“语气要温柔”“语放慢”“多问一句‘还有其他问题吗’”。

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为了练习语气,她走到会议室的镜子前,拿着笔记本,对着镜子里的自己模拟接电话:“您好,我是福报科技的凌薇薪,请问有什么可以帮您?”她反复调整表情,直到镜子里的自己看起来“温和又专业”;遇到容易紧张的地方,她就把话术念十遍,直到能流畅地说出来,不带一丝卡顿。

“还没走呢?”一个温和的声音突然从身后传来,凌薇薪吓了一跳,转过身才现是周凯。他手里拿着一个文件夹,应该是刚从办公室出来,看到会议室的灯亮着,就走了过来。

“主管,我、我在练习客户沟通话术。”凌薇薪有点不好意思地低下头,手指无意识地抠着笔记本的边缘,生怕周凯觉得自己“笨”,连基本的话术都要加班练习。

“哦?我看看。”周凯走过来,拿起她放在桌上的笔记本,翻了几页,看到上面密密麻麻的记录和标注,嘴角露出笑容:“不错啊,这么认真,看来是把我的话听进去了——做客服,就是要多练、多总结,才能越来越熟练。”

他指着其中一条话术说:“‘您别着急,我来帮您解决’这句话很好,但可以再优化一下,改成‘您别着急,我现在就帮您一步步处理,保证让您能顺利使用’,这样客户会更有安全感,觉得你真的能帮到他。”

凌薇薪眼睛一亮,连忙拿起笔,按照周凯说的修改:“对哦,这样说确实更好!谢谢主管,我都没想到。”

“慢慢来,谁都有第一次。”周凯拍了拍她的肩膀,语气温和得像在鼓励晚辈,“你很勤奋,是块好料子,只要继续保持这份认真,以后肯定能成为部门的骨干。别太累了,早点回家休息,明天还要继续学习呢。”

“嗯!谢谢主管!”凌薇薪用力点头,心里的愧疚和不安瞬间被喜悦取代。她看着周凯离开的背影,觉得“‘福报’这个‘职场恋人’真的太温暖了——自己表现不好,他没有批评,反而耐心指导,还鼓励自己,这样的‘爱’,值得自己更努力去回报”。

凌薇薪又在会议室练习了半小时,直到能熟练地应对所有常见疑问,才收拾东西准备回家。走出公司大楼时,夜色已经很深了,街道上的路灯亮着暖黄色的光,映着她轻快的脚步。

她掏出手机,打开和妈妈的聊天框,了条消息:“妈,我今天开始学处理业务了,虽然有点笨,但主管说我很勤奋,还教我怎么改进呢!我以后会更努力的,早点成为优秀员工,给你争光!”

妈妈很快回复:“我的女儿最棒了!别太累了,注意身体。”凌薇薪看着消息,心里暖暖的,脚步更快了——她迫不及待地想回家,把今天学到的东西再巩固一遍,明天一定要表现得更好,不辜负周凯的鼓励,不辜负“福报”的“爱”。

她没注意到,周凯在办公室的窗户边,看着她走远的背影,拿起手机给苏晓了条消息:“凌薇薪这小姑娘,挺能吃苦的,你多带带她,以后可以让她多承担点工单,她应该不会有意见。”

苏晓看到消息,无奈地叹了口气,回复:“知道了,主管。”她放下手机,看着窗外的夜色,想起凌薇薪下午红着眼眶说“怕给公司丢脸”的样子,心里暗暗想:“希望你这份热情,能撑得久一点吧。”

而凌薇薪回到家后,并没有立刻休息。她把笔记本放在书桌上,又对着镜子练习了几遍话术,直到满意为止;睡前,她还特意把周凯教她修改的那句话读了三遍,记在心里,才安心地闭上眼睛。

梦里,她梦见自己熟练地处理客户投诉,得到了客户的表扬,周凯还在部门会议上夸她“进步最快”,把她的案例当成“优秀范例”分享给大家。她笑着醒来,窗外的天刚蒙蒙亮,她立刻起床,洗漱、整理工装,又开始了新一天的“职场恋爱”旅程——她满心期待着,今天能有更好的表现,离“优秀员工”的目标更近一步。

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